Word、Excel的损坏的预防和修复
发布时间:2020-03-03 20:41    浏览:    编辑:admin

我们在日常的工作中使用Word时,难免遇到一些问题。例如,系统发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档等,文档就有可能会丢失。

本文向您介绍可用于恢复丢失的文档的一些小技巧。

(注意:如果您最近没有保存文档,则有可能丢失整个文档。如果您保存了文档,则只会丢失自上次保存以来所做的更改。某些已丢失的文档可能无法恢复。根据您的情况,按照顺序使用以下方法。)

一、搜索原文档

单击“开始”,然后单击“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中键入要查找的文件名,在查找范围中选择“我的电脑” ,然后单击“搜索”。

如果结果窗格中没有该文件,则继续使用以下步骤搜索所有 Word 文档。 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.doc,然后单击“搜索”。

如果结果窗格框中没有该文件,请查看回收站。

如果您找到了要查找的文档,右键单击该文档,然后单击“还原”。 这会将该文档返回到其原位置。

二、搜索 Word 备份文件

如果选中了“保留备份”设置(在“工具”菜单上,单击“选项”以查看“保存”选项卡),则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件,请按照下列步骤操作:

A、找到您上次保存丢失的文件的文件夹,搜索扩展名为 .wbk 的文件。

如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件:

启动 Word,单击“文件”--“打开”,在“文件类型”框中,单击“所有文件 *.*”,选择文件,然后单击“打开”。

B、如果原文件夹中不存在 .wbk 文件,请在整个计算机中搜索所有 .wbk 文件:

单击“开始”,然后单击“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.wbk。

在查找范围中选择“我的电脑” ,然后单击“搜索”。

如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件,就按上边的操作打开文件即可

三、 Word 自动恢复文件

选中“自动保存时间间隔”选项后(在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡),Word 会创建一个包含对文档的最新更改的临时“自动恢复”文件。Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件,然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头,从中选择“打开”或“另存”来恢复文档。

四、手动恢复“自动恢复”文件

首先搜索“自动恢复”文件:

单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.ASD。 在查找范围中选择“我的电脑” ,然后单击“搜索”。

如果找到了任何扩展名为 .asd 的文件,就可以启动 Word-- “文件”菜单--“打开”,在“文件类型”列表中,单击“所有文件 *.*”,找到并选择“.asd”文件,打开它,重新启动计算机,启动 Word。

如果 Word 找到了“自动恢复”文件,“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开,丢失的文档显示为“document name [原始]”或“document name [恢复]”。如果出现这种情况,双击“文档恢复”任务窗格中的文件,单击“文件”菜单上的“另存为”,然后将文档另存为 .doc 文件。

注意:如果您在“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开,请参阅本文中“Office Word自带文档修复”的注解。

五、搜索临时文件

如果使用上述方法找不到文件,请尝试恢复临时文件。

单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”-- 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.TMP。

在查找范围中选择“我的电脑”,单击“什么时候修改的?”,单击“指定日期”,键入“从”和“至”日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段,然后单击“搜索”。

搜索完成之后,在“查看”菜单上,单击“详细资料”,在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“修改时间”,浏览文件,找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。

如果您找到了要查找的文档,请参阅本文中“Office Word自带文档修复”的注解。

六、搜索 ~ 文件

某些临时文件名是以波形符 (~) 开头的。要查找这些文件,请按照下列步骤操作:

单击“开始”--“搜索”--“所有文件和文件夹”--在“全部或部分文件名:”框中,键入 ~*.*。

在查找范围中选择“我的电脑”,单击“什么时候修改的?”,单击“指定日期”,键入“从”和“至”日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段,然后单击“搜索”。

搜索完成之后,在“查看”菜单上,单击“详细资料”,在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“修改时间”,浏览文件,找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。

如果您找到了要查找的文档,请参阅本文中“Office Word自带文档修复”的注解。

注:Office Word自带文档修复

打开Word程序,选择“文件”菜单--“打开”,在“打开”对话框中,将文件类型设为*.*,并选中你要恢复的文档,单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

以上的操作只是加大了找回丢失的文件的可能性,不过大家应该养成随时存盘的好习惯,以把损失降到最低。

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